快慢結(jié)合，質(zhì)量進度雙層夯實
在生產(chǎn)運營的過程中，許多工程項目會為了追求進度而一味的求快，結(jié)果往往是項目運行體系在不嚴謹?shù)母鞣N決策指令中變得“粗糙”，導(dǎo)致項目管理體系出現(xiàn)各種各樣的漏洞，從而得不償失。要解決工程進度與工程質(zhì)量之間的矛盾則需做到“快慢結(jié)合”，進度與質(zhì)量雙層夯實才是企業(yè)的取勝之道。
所謂快慢結(jié)合是指項目管理體系在任務(wù)指令與工作的落實上要求速度要快，減少每一項任務(wù)在某一個環(huán)節(jié)停留的時間，推動項目管理體系快速運轉(zhuǎn)，提升項目運行效率，使項目管理更加精煉流暢。具體說來，就是指項目管理的決策指令等在落實傳達上的速度要快，并且對于“常態(tài)化”的一些相對較為簡單、質(zhì)量控制較為穩(wěn)定的工作，則一定要在工藝工序和技術(shù)操作上“搶時間”，使這些常規(guī)的工作過程能夠得到精煉簡化，從而加快工程進度。
而在重要環(huán)節(jié)的施工生產(chǎn)中，則必須要降速提質(zhì)，確保一次性保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。一般來說，重要工序環(huán)節(jié)的降速可以為該環(huán)節(jié)的工藝工序留夠更加充裕的時間，使每一道工序都能夠采用為最細致的流程去實施，減少了返工情況的發(fā)生，從而減少了相應(yīng)的遺留問題處理過程，節(jié)省了人力財力以及生產(chǎn)時間，使項目運行體系更加流暢。同時，“降速提質(zhì)”可以使重要工序迎檢環(huán)節(jié)簡單化，減少了各種整改回復(fù)的耗費時間，并且高質(zhì)量的迎檢環(huán)節(jié)可以使與工程建設(shè)相關(guān)的各質(zhì)量監(jiān)督部門及業(yè)主、監(jiān)理等單位保留印象上的優(yōu)勢，更有利于項目后期工作的開展。
內(nèi)外結(jié)合，疑難問題協(xié)同解決
在如今工程建設(shè)行業(yè)嚴要求、高標準的管理模式下，項目生產(chǎn)運行難免會出現(xiàn)各種各樣的難題，阻礙著施工生產(chǎn)的正常推進，在這種形勢下，要保證施工進度，確保各重要節(jié)點工期按時完成，項目部則需加大內(nèi)外部相關(guān)資源的利用程度，采取“內(nèi)外結(jié)合”的方式方法，持續(xù)解決項目生產(chǎn)運行中不斷出現(xiàn)的問題。
要做到“內(nèi)外結(jié)合”首先是要加強項目內(nèi)部管理，完善項目整體制度體系以及獎罰機制，細化任務(wù)分工，明確責權(quán)歸屬，不斷修正優(yōu)化項目內(nèi)部管理體系，使各種問題能夠第一時間劃分給對應(yīng)的責任人，從而提高了問題處理的及時性，提高了項目的執(zhí)行力度。與此同時，要與外部相關(guān)單位部門保持較為緊密的聯(lián)系溝通，保證實時信息的共享交流，著重加強與監(jiān)理、政府、業(yè)主、供應(yīng)商等外部相關(guān)單位部門的溝通聯(lián)系，以協(xié)同解決項目生產(chǎn)過程中遇到的各種疑難問題，確保項目在生產(chǎn)運行過程中遇到問題能夠有方法、有途徑的去解決。
“內(nèi)外結(jié)合”能夠促使項目對新發(fā)問題迅速做出反應(yīng)，從而迅速制定相應(yīng)的應(yīng)對措施及處理方案，及時解決好項目生產(chǎn)運行中資金流動、物質(zhì)供應(yīng)、征地拆遷、方案變更等各種疑難問題，為項目生產(chǎn)提供了良好的施工環(huán)境，也為現(xiàn)場施工平穩(wěn)推進打下了堅實的基礎(chǔ)，確保各節(jié)點工期能夠按時保質(zhì)保量完成。
上下結(jié)合，緊密配合提質(zhì)增效
在一定程度上來說，項目管理體系的流暢性體現(xiàn)了工程項目整體的執(zhí)行力，以及項目在遇到疑難問題時的自我調(diào)整、攻堅克難的能力，而要提高項目運行體系的流暢性，就須做到“上下結(jié)合”，加強對項目管理體系的持續(xù)優(yōu)化，提高項目整體的管理質(zhì)量，從而促動施工生產(chǎn)的不斷推進。
“上下結(jié)合”一方面要求工程項目要注重與勞務(wù)隊伍形成“上下聯(lián)動”，經(jīng)常保持相關(guān)信息資源上的溝通交流，保證重要訊息的實時共享，提高應(yīng)對突發(fā)狀況的及時性，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)隊伍在施工生產(chǎn)中遇到的各種問題，并積極與各相關(guān)單位部門展開聯(lián)系，第一時間將目標問題細化分解，爭取在最短時間內(nèi)將問題解決落實，保證施工生產(chǎn)的正常推進。另一方面則需與公司機關(guān)等上級組織保持聯(lián)系，充分利用好公司的各種信息與政策指導(dǎo)作用，并利用階段性的工作匯報、督導(dǎo)檢查等環(huán)節(jié)及時向公司傳達項目生產(chǎn)的實施情況，使公司各級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對項目整體運行情況持有大方向把控，降低了項目運行風險，使各管理環(huán)節(jié)平穩(wěn)可控。
“上下結(jié)合”的管理策略間接形成了項目部“以動促動”的監(jiān)督體系，項目生產(chǎn)運行的各個環(huán)節(jié)能夠形成“前后監(jiān)督”的良性循環(huán)體，保證了項目生產(chǎn)運行的各個環(huán)節(jié)有序推進。
新老結(jié)合，經(jīng)典創(chuàng)新互融共進
開拓創(chuàng)新是企業(yè)在競爭激烈的外部市場里能夠保持競爭力的一個重要因素，同時也是企業(yè)開源節(jié)流保持良好經(jīng)濟效益的重要原因。因此，在項目運行的過程中，項目管理人員要及時發(fā)現(xiàn)各種工藝工法、體系制度以及管理理念方面的不足，積極學習借鑒其他單位的優(yōu)秀做法，融合項目管理實際加以創(chuàng)新融合，使項目管理也在各方面不斷優(yōu)化的過程中不斷提升。在開拓創(chuàng)新的同時，也保留一些性價比較高的經(jīng)典工藝工法以及相關(guān)的規(guī)章制度，在做到開創(chuàng)拓新的同時也充分考慮項目生產(chǎn)的成本控制，使項目管理在“新老結(jié)合”的管理理念下不斷創(chuàng)譽增效。
另一方面，項目在人才培養(yǎng)的過程中需充分發(fā)揮老同志的經(jīng)驗優(yōu)勢，利用“傳幫帶”作用，不斷壯大項目現(xiàn)有的人才隊伍力量。人才隊伍的“新老結(jié)合”能夠有效發(fā)揮年輕員工在創(chuàng)新開拓方面的活力與老員工穩(wěn)中求勝的長處，使企業(yè)在充滿活力的同時也能夠保持充足的穩(wěn)定性，從而得到更為廣闊的發(fā)展空間。
多少結(jié)合，開源節(jié)流倍增效益
現(xiàn)如今，工程建設(shè)行業(yè)已經(jīng)步入微利時代，企業(yè)的盈利與否很大程度上決定于企業(yè)管理者能否對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行科學合理的把控。“開源節(jié)流”是企業(yè)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)的一個名詞，也是企業(yè)管理的一種方法理念，它為現(xiàn)代企業(yè)提供了一種新的管理思路與運行模式，促使企業(yè)在微利時代開辟新的道路，從而實現(xiàn)效益倍增。
“開源節(jié)流”要求企業(yè)管理者盡可能多的去尋找企業(yè)盈利的途徑，積微而多，使企業(yè)固定有限的資源能夠在更多的經(jīng)營途徑中獲取更大的利潤，與此同時也盡可能的減少企業(yè)多余生產(chǎn)成本的支出，使企業(yè)生產(chǎn)成本長期平穩(wěn)可控，企業(yè)運行狀態(tài)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。對于施工企業(yè)來說，基層項目需要嚴格把控地材、鋼材等建筑材料的使用節(jié)超，完善相應(yīng)的獎懲體系和考核機制，利用對下計價、資金分配、材料供應(yīng)等更多途徑去管理約束施工隊伍的施工質(zhì)量，從而控制施工生產(chǎn)成本，減少資源浪費，達到“節(jié)流”的目的。另一方面，工程項目應(yīng)建立完善的項目成本控制臺賬，從“自我創(chuàng)新”和“學習交流”兩方面入手，優(yōu)化項目成本管控機制，持續(xù)提升項目生產(chǎn)工藝和管理水平，積極從方案變更、工法改進、工藝提升、工序細化等多種途徑尋求盈利，從而實現(xiàn)“開源”的預(yù)期效果。
“開源節(jié)流”將“尋求更多的盈利途徑”與“減少不必要的成本浪費”相互聯(lián)系，實現(xiàn)了開源與節(jié)流的“多少結(jié)合”，促使企業(yè)在成本把控與效益提升之間建立良性融合體，推動企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。
在工程行業(yè)日趨嚴格的態(tài)勢下，企業(yè)要保持持續(xù)的競爭力，就需細化管理體系，從而使現(xiàn)有的各種資源能夠得到充分利用。“五個結(jié)合”從項目資源的本身入手，揚長避短，激發(fā)了項目創(chuàng)效的潛力，也為項目和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了足夠的動力。（作者：徐鋒，中鐵十一局集團五公司鄭萬鐵路項目部）
