“利潤=銷售收入-成本費(fèi)用”這一簡單公式,充分反映了成本管理的重要性。隨著中國路橋市場由成長期步入成熟期,市場競爭日趨激烈和規(guī)范化。路橋企業(yè)要想獲得穩(wěn)定的經(jīng)營利潤,除了必須加強(qiáng)拿項(xiàng)目的能力,更需要提升項(xiàng)目運(yùn)作能力,在保證質(zhì)量的前提上,降低項(xiàng)目成本,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。路橋公司的粗放式管理必須向規(guī)范化管理轉(zhuǎn)變,才能不斷提升自身的競爭能力,在市場中不斷發(fā)展壯大。
1.路橋施工企業(yè)的成本構(gòu)成及成本管理要點(diǎn)
路橋企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行成本管理,首先我們需要探討路橋施工企業(yè)的成本構(gòu)成及成本管理要點(diǎn)。路橋項(xiàng)目成本一般包括材料成本、設(shè)備成本、人員成本、管理成本和業(yè)務(wù)費(fèi)用等。
材料成本
材料成本在項(xiàng)目成本中一般占到70-80%,由于大宗材料用量大,計(jì)量受限或不準(zhǔn)確等因素,導(dǎo)致大宗材料的消耗量很難算清,如果在收發(fā)料程序上沒有嚴(yán)格控制的情況下,有的單據(jù)還對不上,材料的成本管理就是一個(gè)空白地帶,有沒有浪費(fèi),有多少浪費(fèi)都不知道,材料用量和成本就是一筆糊涂帳,很可能稀里糊涂的損失了幾百萬還不知道。
材料成本的管理關(guān)鍵之一是材料用量的管理,對各種材料的使用要依照材料的使用流程,找到可控的環(huán)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理和控制,進(jìn)而形成適合企業(yè)的材料使用管理體系。
材料成本管理關(guān)鍵之二是采購管理,建立科學(xué)有效的采購管理流程和辦法,提升企業(yè)采購管理能力,再加上選擇可靠的人進(jìn)行采購工作相結(jié)合的方式,來解決采購成本的問題。目前很多公司都用可靠的人(或是親屬)來做采購,從而防止采購過程中收受賄賂,中飽私囊的行為。其實(shí),有些只達(dá)到肥水不流外人田的心理安慰而已。嘗試使用科學(xué)有效的采購流程來從機(jī)制和能力上來降低采購成本少之又少,沒有科學(xué)的評估,采購成本是高是低無從論證。
設(shè)備成本
設(shè)備成本在路橋施工企業(yè)項(xiàng)目成本中一般占到10-20%。現(xiàn)在的行業(yè)趨勢是通用設(shè)備以租賃為主,自有設(shè)備主要是一些關(guān)鍵設(shè)備,設(shè)備租賃一般是按租賃時(shí)間計(jì)算租金,所以對于路橋企業(yè)而言,如何高效率的使用租賃設(shè)備就是一個(gè)關(guān)鍵成本控制點(diǎn)。有些企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)因施工安排不合理或工作計(jì)劃性不強(qiáng),而導(dǎo)致的設(shè)備使用率低,閑置時(shí)間長,造成設(shè)備使用的浪費(fèi)。制定切實(shí)可行的施工進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備使用計(jì)劃是從源頭上解決設(shè)備使用率的根本方法。
設(shè)備的消耗(如油耗)也是設(shè)備成本管理中的一個(gè)主要問題,雖然在整個(gè)設(shè)備成本中占比不多,但偷油或是油耗管理不科學(xué)嚴(yán)格而導(dǎo)致的漏洞,對于企業(yè)風(fēng)氣和員工影響還是比較大的,如果不加以有效管理和防微杜漸,也會給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,敗壞企業(yè)風(fēng)氣。
設(shè)備維修所造成的停工損失也是設(shè)備成本管理中的重要環(huán)節(jié),停工損失是巨大的,而且會為以后的施工帶來很多麻煩,所以如何保證設(shè)備的完好率,尤其是如何保證租賃設(shè)備的完好率是企業(yè)應(yīng)該加以重視的,也是在租賃設(shè)備工作中要重點(diǎn)考慮的。
人員成本
在路橋施工項(xiàng)目中,人員成本(直接人工成本)相對而言占比較小,一般占到百分之幾,但會體現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目部管理的好壞。
民工成本主要是民工的定額和民工的有效管理方面,各作業(yè)面(施工班組)要有民工用量定額,民工的工作安排和安全管理要有標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在民工屬于企業(yè)臨時(shí)用工,安全管理有些企業(yè)重視不夠或只停留在口頭上,導(dǎo)致不必要的成本發(fā)生。
變更成本
變更主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)與現(xiàn)場情況不符,而導(dǎo)致的施工方法、使用材料的變更,對于路橋施工而言,變更經(jīng)常存在,且有些變更對于施工成本影響比較大。
變更結(jié)果的好壞,與項(xiàng)目經(jīng)理和總工的能力和積極性有很大關(guān)系,公司要制定相應(yīng)的變更目標(biāo)和原則,以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來引導(dǎo)和推動項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)積極的去爭取變更。
間接費(fèi)用成本
路橋施工項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理難點(diǎn)在于費(fèi)用雜,且大多沒有發(fā)票,管理難度大。企業(yè)要用加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理、以及相相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制來解決。
2.路橋成本管理解決方案
路橋企業(yè)的成本管理,就是要在項(xiàng)目的全過程中,對各項(xiàng)成本構(gòu)成要素進(jìn)行規(guī)劃、控制,通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動態(tài)成本管理體系以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
1)建立目標(biāo)成本管理體系。
根據(jù)我們對路橋行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的成本管理實(shí)踐分析表明,是否有效進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理是體現(xiàn)路橋開發(fā)企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志之一。目標(biāo)成本管理就是通過制定目標(biāo)成本,將目標(biāo)成本按規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解;再通過將預(yù)算計(jì)劃落實(shí)到部門與行動上,把目標(biāo)變成可執(zhí)行的行動計(jì)劃,并在執(zhí)行過程中把實(shí)際結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出差距,分析原因,制定改進(jìn)措施。
建立目標(biāo)成本管理體系的關(guān)鍵是根據(jù)基于戰(zhàn)略的管控模式建立成本管理體系結(jié)構(gòu),以及制定準(zhǔn)確的項(xiàng)目目標(biāo)成本。
2)將目標(biāo)成本分解至部門及崗位,建立責(zé)任成本體系.
在明確項(xiàng)目的目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,還需要通過建立“責(zé)任成本體系”來實(shí)現(xiàn)落實(shí)和考核。“責(zé)任成本體系”的目標(biāo)是明確各部門的成本管理職責(zé),并借助技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反饋、考核評價(jià)其職責(zé)履行情況。“責(zé)任成本”回答的是在“成本管理相關(guān)業(yè)務(wù)中“誰來做、做什么”的問題,是成本管理體系架構(gòu)在部門職責(zé)和崗位職責(zé)層面的分解和落實(shí)。
“責(zé)任成本體系”包含以下要素,即責(zé)任主體、責(zé)任范圍、考核指標(biāo)和評價(jià)部門。
責(zé)任主體:按照項(xiàng)目部的各部門分工,確定相應(yīng)的責(zé)任主體,并明確在各工作環(huán)節(jié)區(qū)分主導(dǎo)部門和配合部門;
責(zé)任范圍:工程成本按發(fā)生程序劃分責(zé)任部門,工程成本以外按成本項(xiàng)目劃分責(zé)任范圍;
考核指標(biāo):以定量指標(biāo)為主。反饋指標(biāo)的系列數(shù)值反映項(xiàng)目成本特性,單一反饋指標(biāo)高低并不能如實(shí)反映成本理性;
評價(jià)部門:及時(shí)計(jì)算并提供反饋指標(biāo)。在各部門發(fā)表自我評價(jià)的基礎(chǔ)上,就各責(zé)任成本管理結(jié)果是否經(jīng)濟(jì)合理,是否符合成本管理宗旨,發(fā)表評價(jià)意見,并形成系統(tǒng)的項(xiàng)目責(zé)任成本分析報(bào)告。
在實(shí)施過程中應(yīng)該將責(zé)任成本體系和企業(yè)的績效管理體系有機(jī)的結(jié)合起來,路橋企業(yè)責(zé)任成本體系的考核指標(biāo)應(yīng)該成為績效考核體系財(cái)務(wù)成本類指標(biāo)的核心內(nèi)容。
3)進(jìn)行有效的動態(tài)成本管理.
動態(tài)成本反映的是項(xiàng)目實(shí)施過程中的預(yù)期成本,通過實(shí)時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本
動態(tài)成本的核心是實(shí)時(shí)性,動態(tài)指的是在項(xiàng)目整個(gè)施工期的任一時(shí)間點(diǎn),都能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目最新的成本狀態(tài),例如,項(xiàng)目開工至今,各分項(xiàng)工程的單位造價(jià)是多少?本月各分項(xiàng)工程的贏利情況如何?
我們強(qiáng)調(diào)“在項(xiàng)目執(zhí)行過程中”能對項(xiàng)目的全成本進(jìn)行實(shí)時(shí)測算,只有這樣才能控制成本。如果只是在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)得到相關(guān)成本數(shù)據(jù),實(shí)際上只能完成基本成本核算功能,對項(xiàng)目成本控制卻沒有任何幫助,因?yàn)榈搅隧?xiàng)目結(jié)束時(shí),木已成舟,談控制為時(shí)已晚。
實(shí)時(shí)的動態(tài)成本管理的理想狀態(tài)是:各項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)集中反饋,即時(shí)了解項(xiàng)目動態(tài)成本和利潤狀況,及早發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,領(lǐng)導(dǎo)決策更加準(zhǔn)確;積累各項(xiàng)定額數(shù)據(jù),通過與定額的實(shí)時(shí)對比反映項(xiàng)目部成本管理能力和狀況;類似項(xiàng)目之間的成本數(shù)據(jù)可以很方便地進(jìn)行比較,從而挖掘成本降低潛力。
總之,路橋企業(yè)要想在成本管理方面達(dá)到較好的水平,必須始終堅(jiān)持改革創(chuàng)新,通過持續(xù)的改進(jìn)提高才能獲得較好的效果。在這個(gè)過程中,既有根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定合理的成本管理體系架構(gòu),進(jìn)行必要的組織變革和職能調(diào)整,還要建立明確的目標(biāo)成本責(zé)任體系和規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程體系,并充分注重現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段的充分應(yīng)用。