葉環(huán)欣
(河海大學(xué)商學(xué)院,江蘇 南京 210098)
【摘 要】文章針對工程量清單計價模式實踐中出現(xiàn)的問題,提出了一系列有參考價值的建議。
【關(guān)鍵詞】工程量清單計價;企業(yè)定額;工程造價信息;擔(dān)保制度;合同跟蹤管理
【中圖分類號】 TU723.3 【文獻標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1007-7723(2006)01-0142-02
【收稿日期】2005-10-28
【作者簡介】葉環(huán)欣(1978- ),女,廣東汕頭人,河海大學(xué)商學(xué)院2003級碩士研究生。
“工程量清單”(Bill of Quantities,簡稱B.o.Q)就是在建設(shè)工程施工招標(biāo)時,由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中提供的表現(xiàn)擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱及其相應(yīng)工程數(shù)量的明細(xì)清單?!肮こ塘壳鍐斡媰r模式”是由全國制定統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,并且給出統(tǒng)一項目劃分之下得個項目的消耗標(biāo)準(zhǔn),在招標(biāo)時,由招標(biāo)方提供工程量清單,各投標(biāo)單位(承包商)根據(jù)自己的實力,按照競爭策略的要求自主報價,業(yè)主擇優(yōu)定標(biāo),以工程合同使報價法定化,施工中出現(xiàn)與招標(biāo)文件或合同規(guī)定不符合的情況或工程量發(fā)生變化時據(jù)實索賠,調(diào)整支付。2003年7月1日起,《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》在全國范圍內(nèi)全面實施。這是我國工程計價方式的重大改革,標(biāo)志著我國工程造價管理由“量價合一”的計劃模式向“量價分離”的市場模式轉(zhuǎn)變。
對于推行工程量清單計價模式的必要性和現(xiàn)實意義,國內(nèi)已有大量的專家和學(xué)者對其進行了全面而深入地闡述,并且得到了大多數(shù)工程專業(yè)人員和造價專業(yè)人員的認(rèn)可。全面實施《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》至今已有兩年多的時間,然而,由于各方面準(zhǔn)備不足,實施過程中遇到了許多困難,暴露了眾多問題,體現(xiàn)出種種不適應(yīng),難以從計劃經(jīng)濟的計價模式中脫胎換骨,實施效果并非顯著。
一、問題與不足
(一)造價專業(yè)人員觀念知識轉(zhuǎn)變緩慢,難以適應(yīng)新計價模式
我國從事工程造價專業(yè)的人員近100萬,隊伍整體素質(zhì)不高,學(xué)歷層次以中專大專為主,他們接受新事物的觀念不易轉(zhuǎn)變、知識能力有限。過去多年來的“工程造價定額”觀念深入人心,人工費、材料費、機械費、間接費、利潤、變更洽談費等費用都由政府定價,施工企業(yè)依此做預(yù)算,并報政府設(shè)定的中間組織審查,人們似乎已經(jīng)習(xí)慣于這種計價模式。如今,推行新的工程量清單計價模式,從業(yè)主、承包商、監(jiān)理到中介組織,其相關(guān)專業(yè)人員在思想上一時難以完全適應(yīng),還是過多地依賴過于老的定額計價模式。
?。ǘ┏邪倘狈ψ灾鲌髢r的能力,報價無法真正體現(xiàn)企業(yè)實力
工程量清單計價模式本質(zhì)上要求投標(biāo)單位均在統(tǒng)一量的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程具體情況,并充分考慮各種市場風(fēng)險因素,自主報價,它為企業(yè)提供了平等的競爭平臺,是企業(yè)綜合實力和管理水平的真正較量。然而,在實際操作過程中,由于大多數(shù)企業(yè)未能形成自己的企業(yè)定額,在編制綜合單價時,多數(shù)按照地區(qū)定額內(nèi)各相應(yīng)子目的工料消耗量,乘以自己在支付人工、購買材料、使用機械和消耗能源方面的市場單價,再加上由地區(qū)定額制定的按工程類別的綜合管理費率,按工程類別的綜合管理費率和優(yōu)惠折扣系數(shù),由此形成報價。相當(dāng)于把一個工程量清單內(nèi)的細(xì)目劃分成一個個獨立的分部分項工程項目去套用定額,其實質(zhì)仍就舊沿用了定額計價模式去處理。另外,甚至出現(xiàn)某些承包商盲目報價,完全背離了工程量清單計價模式的本質(zhì)要求,嚴(yán)重干擾建筑市場的公平競爭。
?。ㄈI(yè)主割裂招投標(biāo)為項目建設(shè)獨立的環(huán)節(jié),導(dǎo)致項目過程管理不力
招投標(biāo)是一個在工程建設(shè)的整個過程中都發(fā)揮重要作用的環(huán)節(jié),它不只是解決了施工單位選擇的問題,還明確了工程的價格、工期、質(zhì)量等問題,而且招標(biāo)文件、投標(biāo)書、合同等在工程建設(shè)過程中均是“全程有效的”。采用工程量清單計價模式招標(biāo)必然要求與整個工程建設(shè)過程相適應(yīng)。在實際操作中,不少項目業(yè)主錯誤地認(rèn)為工程量清單計價模式只是為項目招投標(biāo)服務(wù)的,并將招投標(biāo)看作是一個完全獨立的項目建設(shè)環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致了業(yè)主對項目過程管理的不力,工程量清單計價方法未能起到有利于業(yè)主對投資進行有效控制的作用。
(四)評標(biāo)機構(gòu)未嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的評標(biāo)辦法,影響競爭公平性
在評標(biāo)時,對報價的評價方法和角度主要應(yīng)考慮報價的高低以及合理性,同時還要考慮所報單價有無科學(xué)性,是否合理可信。但在實際評標(biāo)過程中,不少專家未能嚴(yán)格按照評標(biāo)辦法中的各項標(biāo)準(zhǔn)來評定標(biāo)書的質(zhì)量,更多關(guān)注的是標(biāo)書最終報價的高低,而很少深究所報單價的構(gòu)成及來源是否科學(xué)合理,以“合理低價”的標(biāo)準(zhǔn)擇標(biāo)變?yōu)閮H以“低價”擇標(biāo),影響了競爭的公平性,同時可能給建設(shè)工程的質(zhì)量、工期等埋下隱患。
二、幾點建議
?。ㄒ唬┘訌娫靸r專業(yè)人員的培訓(xùn),使其快速適應(yīng)新的計價模式
推行工程量清單計價后,要求工程造價人員不僅能看懂施工圖、會計算工程量和套定額子目,而且要精通工程技術(shù)、懂得經(jīng)濟管理、熟悉政策法規(guī)并具有豐富實踐經(jīng)驗,即要求工程造價人員是兼?zhèn)浼夹g(shù)、經(jīng)濟、管理和法律等專業(yè)的復(fù)合型人才。各企業(yè)要借此機會,把工程造價人員組織起來,通過參加培訓(xùn)班、到施工現(xiàn)場實踐等方式,更新完善他們的知識結(jié)構(gòu),快速適應(yīng)新的計價模式,提高他們的專業(yè)技術(shù)水平,使其在項目決策上、投標(biāo)報價上、合同談判上、施工過程管理上都能挑起重?fù)?dān),最大限度發(fā)揮出造價人員的職能作用。這場計價模式的轉(zhuǎn)變不是一般的轉(zhuǎn)變,而是在行業(yè)價格觀念上的一場革命,誰轉(zhuǎn)變得快,誰對新知識掌握的好,誰能科學(xué)地把握這次轉(zhuǎn)變的真諦,誰就擁有市場,企業(yè)就會有長足的發(fā)展。
?。ǘ┬纬赏晟频钠髽I(yè)定額,提高報價的科學(xué)性和競爭力
適應(yīng)工程量清單計價模式,提高報價的競爭力和提高企業(yè)綜合實力,是擺在我國建筑企業(yè)面前的當(dāng)務(wù)之急。這就要求施工企業(yè)要依靠自身的技術(shù)、管理情況和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟專家迅速建立起企業(yè)自己的定額,提高報價的水平和技巧,并力求技術(shù)進步、提高勞動生產(chǎn)率降低成本,使在工程量清單招標(biāo)中占有優(yōu)勢地位。
建立企業(yè)定額,是施工企業(yè)自覺地運用價值規(guī)律和價格杠桿,把握市場脈搏,提高企業(yè)綜合生產(chǎn)能力的重要途徑。在建立企業(yè)定額的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以當(dāng)期全國或地區(qū)統(tǒng)一的預(yù)算定額為參照,比較自身企業(yè)定額的水平。在競爭中,企業(yè)必定以先進的技術(shù)力量為榜樣,找出自己的差距。如此多次反復(fù)、不斷改進,最終達到企業(yè)綜合生產(chǎn)能力與企業(yè)定額水平的共同提高。
?。ㄈ┙⒐こ淘靸r信息數(shù)據(jù)庫,使其有效服務(wù)于工程造價確定與控制
工程造價信息是一切有關(guān)工程造價的特征、狀態(tài)及其變動的消息組合。誰掌握了工程造價信息,誰就掌握了市場;誰及時科學(xué)地運用了工程造價信息,誰就能讓企業(yè)占據(jù)優(yōu)勢地位。工程量清單計價規(guī)范的實施,向我們發(fā)出了要重視市場信息的信號,因此,各級經(jīng)營者、管理者必須加大對建設(shè)工程信息的收集和管理,包括:
1.基礎(chǔ)報價資料的收集管理:人工、材料、機械消耗量及單價;企業(yè)及現(xiàn)場管理費;前期準(zhǔn)備工作費用;財務(wù)及其他資料;
2.投標(biāo)競爭對手資料的積累:競爭對手的規(guī)模實力、經(jīng)營狀況、經(jīng)營方式、管理水平和技術(shù)水平;競爭優(yōu)勢、在當(dāng)?shù)氐男抛u、近年來所承攬的類似工程及以往的報價策略等;
3.招標(biāo)工程資料的調(diào)查:招標(biāo)人情況;工程自然條件;當(dāng)?shù)厥袌銮闆r;工程項目情況等。各企業(yè)要建立并逐步完善工程造價信息數(shù)據(jù)庫,為工程造價和管理提供可靠的參考數(shù)據(jù),引導(dǎo)市場的計價和定價,為最終由市場形成價格提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而提高清單報價的競爭力。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)辦法,積極推行工程保證擔(dān)保制度
推行工程量清單計價,通常采用合理低價中標(biāo)的競爭機制。《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了經(jīng)評審的最低投標(biāo)中標(biāo)原則。保障這一方式實施的重要措施:一是嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)人的評標(biāo)行為,要求其嚴(yán)格審查投標(biāo)人所報綜合單價的具體構(gòu)成、計價依據(jù)等,避免只看結(jié)果,不求過程;二是建立一套完善的工程保證擔(dān)保制度,即投標(biāo)人的投標(biāo)標(biāo)價須有相應(yīng)經(jīng)濟實力的法人組織進行擔(dān)保。這套完善的工程擔(dān)保制度使的投標(biāo)人不敢貿(mào)然以低于成本的價格投標(biāo),否則虧本的只能是自己,同時,投標(biāo)人也不能輕易地以低于成本的價格投標(biāo),因為除有相應(yīng)的評價指標(biāo)外,他還受到擔(dān)保人的監(jiān)控。這就在一定程度上保證了工程招標(biāo)投標(biāo)工作的公平、公正、科學(xué)和合理,推動工程量清單計價模式的順利進行。
?。ㄎ澹娀こ塘壳鍐斡媰r在項目全過程的作用,加強合同跟蹤管理
雖然工程量清單計價主要在招投標(biāo)階段使用,但并非這一階段結(jié)束時工程量清單計價的作用隨之消逝。事實上,工程量清單的報價是業(yè)主和承包商之間簽訂建設(shè)工程項目施工合同,確定合同價的基礎(chǔ)。在合同執(zhí)行過程中,以清單報價作為撥付工程款的依據(jù)。工程竣工后,以合同價為主,再根據(jù)設(shè)計變更、工程量的增減乘以清單報價或經(jīng)協(xié)商的單價,確定工程造價。因而,業(yè)主不僅要重視工程量清單計價在招投標(biāo)階段的作用,而且要強化其在項目實施全過程中的作用,在項目實施過程中,以工程量清單報價為依據(jù),隨時掌握設(shè)計變更、工程量增減引起的工程造價變化,從而根據(jù)投資情況決定是否變更或?qū)Ψ桨高M行比較,有效降低工程造價。同時,加強合同的跟蹤管理,特別是對合同變更、終結(jié)的跟蹤管理,做好對工程實施階段的有效監(jiān)控,切實保證合同如約履行,保證招標(biāo)投標(biāo)競爭中形成的低價中標(biāo)承建、履約擔(dān)保、工程款支付擔(dān)保等各項承諾的實現(xiàn),維護合同但是人的合法權(quán)益,保證工程量清單計價模式的推行。
三、結(jié)語
采用工程量清單計價的方法是國際上普遍使用的通行做法,已經(jīng)有近百年的歷史,具有廣泛的適應(yīng)性,也是比較科學(xué)合理、實用的。我國推行工程量清單計價模式是建筑市場發(fā)展的必然要求,它的推行和全面應(yīng)用必將對我國建筑領(lǐng)域的產(chǎn)生深遠的影響,意義十分重大。此種計價方式要求承包商通過加強管理,從技術(shù)、成本、合同上進行管理,從內(nèi)部出發(fā),采用先進的施工工藝、有效控制消耗、合理組織施工來達到目的,并尋找合同、圖紙、外部條件缺陷進行索賠,這就對業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計人員的水平也提出了更高的要求??傊ㄖこ填I(lǐng)域的各個方面都要盡快轉(zhuǎn)變觀念,掌握知識方法、提高能力,盡早實現(xiàn)從傳統(tǒng)定額計價模式到工程量清單計價模式的順利過渡。