國際承包工程采購管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用
365TRANBBS交通站365jt.com中國石油建設(shè)總公司
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365交通站365jt.com中國石油建設(shè)總公司（簡稱CPECC）在巴基斯坦承接的800公里清油管線的建設(shè)項(xiàng)目（簡稱WOPP）中，面臨所需各種設(shè)備材料的生產(chǎn)和供貨廠商眾多、品種繁雜、規(guī)格型號各異、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式多樣（海陸空）、運(yùn)輸路線較長、貯存條件各不相同等情況。如何保證所有國外和國內(nèi)供貨的設(shè)備材料按照工程進(jìn)度如期到達(dá)現(xiàn)場，滿足工程建設(shè)的需要，是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及采購等相關(guān)人員極為關(guān)注的問題。為此，配備一套功能完善、符合國際設(shè)備材料管理標(biāo)準(zhǔn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，具有決定性的意義。該系統(tǒng)的建立，將協(xié)助CPECC對整個WOPP項(xiàng)目過程中所需的設(shè)備和材料進(jìn)行全方位、科學(xué)化的管理，滿足TRANBBS施工進(jìn)度對材料的要求，最大限度地節(jié)約成本。其中包括能夠及時、準(zhǔn)確地跟蹤各種設(shè)備材料的定單簽訂、制造、發(fā)貨、運(yùn)輸、通關(guān)、到貨、驗(yàn)收、貯存、領(lǐng)用等全過程的信息資料。
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365交通站365jt.com該系統(tǒng)是由CPECC與新中大工程管理TRANBBS技術(shù)公司共同合作開發(fā)完成的，至今已成功投入運(yùn)行兩年。中外建設(shè)各方通過使用該系統(tǒng)對WOPP項(xiàng)目進(jìn)行采購管理，取得顯著的管理效果與經(jīng)濟(jì)效益。
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365交通站365jt.com一、建立符合國際管理環(huán)境的全過程管理流程
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365交通站365jt.comWOPP項(xiàng)目過程建設(shè)中所管理的采購業(yè)務(wù)流程涉及ER（工程需求）制定、RBL（被推薦的投標(biāo)人列表）制定、RFQ（邀價）發(fā)布、開標(biāo)、評標(biāo)、澄清、授標(biāo)、簽約、交圖、制造檢驗(yàn)、催交、運(yùn)輸、保險、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸、收貨檢驗(yàn)、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料處理等。為此，該系統(tǒng)必須考慮符合國際管理環(huán)境的采購業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行系統(tǒng)全過程管理的流程架構(gòu)。
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365交通站365jt.com1.首先制定出ER文件，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購；采購部門根據(jù)ER文件、RBL文件、商務(wù)文件制定相應(yīng)的RFQ單據(jù)。發(fā)函給RBL文件中指定的供貨商，進(jìn)行投標(biāo)邀請。
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365交通站365jt.com2.供貨商根據(jù)自己的實(shí)際情況決定是否參與競標(biāo)活動，項(xiàng)目部根據(jù)供貨商的返回信息對參與投標(biāo)供貨商進(jìn)行登記。
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365交通站365jt.com3.在指定的開標(biāo)日期，組織相關(guān)部門對相關(guān)投標(biāo)商的技術(shù)、商務(wù)競標(biāo)行為進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)。在評標(biāo)過程中，將通過澄清函對投標(biāo)商相關(guān)的標(biāo)書條款進(jìn)行澄清，保證雙方對標(biāo)書理解的一致性。
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365交通站365jt.com4.評標(biāo)結(jié)果在交相關(guān)部門審批后，向勝出的投標(biāo)商發(fā)送授標(biāo)函件，通知其投標(biāo)結(jié)果，對方將根據(jù)自己是否接受該競標(biāo)結(jié)果發(fā)回函。在收到供貨商決定接受投標(biāo)結(jié)果的函件后，與其簽訂PO（采購訂單）草案，并遞交相關(guān)部門批準(zhǔn)，PO正式簽訂，并作為以后各操作流程的依據(jù)。
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365交通站365jt.com5.供貨商在與項(xiàng)目簽訂PO后，將根據(jù)競標(biāo)的物項(xiàng)TRANBBS設(shè)計出相關(guān)的物項(xiàng)圖紙、物項(xiàng)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行報批。并根據(jù)PO相關(guān)的條款，對質(zhì)量計劃進(jìn)行相應(yīng)的修改與報批。
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365交通站365jt.com6.在供貨商對競標(biāo)物項(xiàng)投入生產(chǎn)后，將結(jié)合供貨商的實(shí)際生產(chǎn)情況，采取派人駐廠檢驗(yàn)、第三方檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)三種制造檢驗(yàn)方式對供貨商的生產(chǎn)流程進(jìn)行相應(yīng)的檢驗(yàn)，確定對方的生產(chǎn)流程是否符合相關(guān)的要求。

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