對于上述問題,企業(yè)的回答可能分別是:“很少”,“有時(shí)”,“偶爾”以及“這個(gè)項(xiàng)目當(dāng)時(shí)看起來是個(gè)好主意”。事實(shí)上,許多企業(yè)在把經(jīng)營創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的時(shí)候都遇到不少困難。
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365交通站365jt.com 傳統(tǒng)上,衡量一個(gè)項(xiàng)目是否成功實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)是“按時(shí)、不超預(yù)算和準(zhǔn)確”?,F(xiàn)在,這種標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)太局限了。新的標(biāo)準(zhǔn)除了這些,還包括“實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益、贏得股東的支持和企業(yè)的采納”等。這些標(biāo)準(zhǔn)說起來簡單,但做起來絕非易事。 
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365交通站365jt.com 在項(xiàng)目管理中,時(shí)限、預(yù)算與切合目標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)都是一些從屬性變量。例如:一旦決定減少項(xiàng)目預(yù)算,會(huì)使完成項(xiàng)目的時(shí)限提前。而時(shí)間緊迫就有可能對工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響。反之,提高項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量的決策會(huì)增加實(shí)施項(xiàng)目所需的成本與時(shí)間。不過,現(xiàn)在那些衡量項(xiàng)目實(shí)施的“新”標(biāo)準(zhǔn)同樣也是從屬性的。企業(yè)管理人員應(yīng)在這些標(biāo)準(zhǔn)中確定一些關(guān)鍵性的指標(biāo),并據(jù)此對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)的管理。 
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365交通站365jt.com 為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項(xiàng)目進(jìn)行365JT設(shè)計(jì)與管理。 
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365交通站365jt.com 企業(yè)很多實(shí)施了的項(xiàng)目都是從業(yè)務(wù)需要出發(fā)的。實(shí)際上應(yīng)該是,只有能推動(dòng)本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的項(xiàng)目才能實(shí)施。很多企業(yè)都會(huì)對其經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行定期總結(jié),并出于種種原因?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行不斷調(diào)整。因此,對項(xiàng)目的審批也必須因那些調(diào)整而調(diào)整。 
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365交通站365jt.com 審批要程序化和系統(tǒng)化 
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365交通站365jt.com 遺憾的是,很多企業(yè)審批項(xiàng)目時(shí),往往缺乏一個(gè)系統(tǒng)化的程序來遵循。據(jù)我們所知,許多企業(yè)批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),往往很盲目與隨意,沒有對項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行365JT規(guī)劃與了解。 
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365交通站365jt.com 比如某個(gè)企業(yè)決定更新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在缺乏分析的情況下,這個(gè)企業(yè)就全盤照搬另外某個(gè)知名企業(yè)的資源管理系統(tǒng),并雇用了一個(gè)華而不實(shí)的專業(yè)公司幫助實(shí)施。企業(yè)對引進(jìn)的新系統(tǒng)所能產(chǎn)生的效益根本沒有明確分析,而且沒有對實(shí)施程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。企業(yè)的預(yù)期不明確,完成時(shí)限沒有確定,也沒有建立一些跟蹤項(xiàng)目實(shí)施是否成功的關(guān)鍵指標(biāo)。 
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365交通站365jt.com 所以結(jié)果如何呢?這一項(xiàng)目不但超出了預(yù)算,而且根本沒能產(chǎn)生預(yù)期效益。結(jié)果企業(yè)還花了一年多的時(shí)間進(jìn)行善后工作。為實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目,企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間與金錢,對企業(yè)的效率卻沒有任何提高。 
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365交通站365jt.com 最終企業(yè)總算恢復(fù)了元?dú)?,但是?xiàng)目實(shí)施的總成本卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)期。如果當(dāng)初企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)能夠遵循一套周詳嚴(yán)密的流程,其中許多損失完全可以避免。 
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365交通站365jt.com 盡管各個(gè)企業(yè)對項(xiàng)目識別與審批程序各不相同,但是所有企業(yè)都可以采取如下步驟,對項(xiàng)目進(jìn)行合理的事先評估: 
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365交通站365jt.com 正式評估潛在項(xiàng)目。把所有提議的項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行對照,確定二者目標(biāo)是否一致。由于企業(yè)的預(yù)算通常都是固定的,因此必須合理分配,將資金集中在那些能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來最大回報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃上。高級管理層應(yīng)制訂合理的分配比例。對那些既符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),又能為企業(yè)帶來最大收益的項(xiàng)目計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)開始轉(zhuǎn)到第二步驟。 
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