辦公用品管理辦法

一、目的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節(jié)約辦公用                 品的費用開支。
二、適用范圍：全體員工
三、責(zé)任者：辦公室
四、正文：
1、 本辦法的辦公用品，分為消耗品及管理品二種。
1.1消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、打印油、釘書釘、裁紙刀片、筆芯等。
1.2管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、簽字筆、姓名章等。
2、 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個人或部門自購。
3、 辦公用品的申請應(yīng)于每月一日由各部門提出申請交辦公室統(tǒng)一采購，當(dāng)月八、九兩日發(fā)放。但管理品的請領(lǐng)不受上述時間限制。
4、 辦公室對需用品耗用量大者可酌量庫存。
5、 辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
6、 辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用卡“，控制辦公用品領(lǐng)用狀況。
7、 辦公用品由專人負(fù)責(zé)管理，專人比價采購，專人控制發(fā)放。



2005年2月23日


辦公用品管理辦法
一． 目的 為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二． 適用范圍 公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。
三． 物品請購 
    1.各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人力資源部。
    2.行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務(wù)。
    3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
四． 物品采購 
    1.為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
    2.對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。 
    3.臨時急需物品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 
    4.對單價大于500元以上物品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務(wù)。
五． 物品入庫 
    1.辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
    2.物品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。 
六． 物品領(lǐng)用
    1.員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》。
    2.員工領(lǐng)用單價在人民幣100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。
七． 物品使用 
    1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
    2.員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。 
    3.凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 
    4.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 
    5.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。 
八． 物品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。 




女工民主管理、綜合崗位職責(zé)
 
1、負(fù)責(zé)總公司《女職工勞動保護(hù)條例》及有關(guān)女職工特殊利益文件、政策、規(guī)定的落實。維護(hù)女職工的合法權(quán)益。組織女職工開展有意義的活動，提高女職工的政治、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)，并組織女職工培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)組織總公司女職工進(jìn)行專項勞動競賽，并積極參加上級工會開展的各項女職工競賽活動。
3、依照法律規(guī)定，組織職工在企業(yè)內(nèi)部通過職工代表大會和其它形式實行民主管理，全面落實職工代表大會職權(quán)。
4、負(fù)責(zé)每年兩次職工代表大會召開的準(zhǔn)備工作。參與企業(yè)行政各項辦法的修改制定，搞好集體合同、政務(wù)公開等項工作。收集職工代表提案，督促提案的落實。
5、負(fù)責(zé)職工代表的改選、管理、培訓(xùn)工作。
6、每年組織職工（或職工代表）開展民主評議干部活動，做到有計劃、有總結(jié)、有效果。
7、 根據(jù)上級工會的要求，負(fù)責(zé)組織實施民主管理創(chuàng)先爭優(yōu)工作競賽。
8、負(fù)責(zé)工會辦公用具、娛樂體育用品的領(lǐng)取、保管、使用以及所涉及的行政事務(wù)性工作。
                                 

 2005年2月23日




工會工作職責(zé)范圍
 
一、堅持四項基本原則，積極宣傳貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，并結(jié)合本單位的實際情況搞好婦女和計劃生育工作。
二、團(tuán)結(jié)引導(dǎo)婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強(qiáng)精神，努力提高政治、思想、文化素質(zhì)，艱苦奮斗，團(tuán)結(jié)協(xié)作，搞好工作，積極參加物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。
三、宣傳貫徹各級婦代會精神，完成婦聯(lián)布置的有關(guān)工作。做好計劃生育和優(yōu)生優(yōu)育工作。
四、代表和維護(hù)婦女的合法權(quán)益，參與本單位的民主管理和監(jiān)督，認(rèn)真做好婦女群眾的思想政治工作，關(guān)心婦女學(xué)習(xí)、工作和生活，反映她們的思想、建議和要求，努力促進(jìn)男女平等，幫助解除婦女的后顧之憂，為婦女群眾辦好事、辦實事。
五、認(rèn)真做好女同志的情況調(diào)查，尤其是搞好對育齡婦女的情況普查，協(xié)助街道辦事處及其他相關(guān)部門做好工作。
六、根據(jù)本單位的實際情況，做好、收好，管好工會經(jīng)費、會費和工會財產(chǎn)工作，保管、使用好捐款，?？顚Ｓ?。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
　

 2005年2月23日








工會辦事員崗職責(zé)范圍
 
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，向干部職工進(jìn)行愛國主義、集體主義教育，不斷提高干部職工思想道德、TRANBBS技術(shù)業(yè)務(wù)和科學(xué)文化素質(zhì)，建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊伍。
二、以開展活動為工作重心，圍繞此重心，積極組織干部職工開展有益于身心健康的文化、體育活動。
三、做好工會各種文件、報告的起草、撰寫、修改、打印工作，并且做好文件的收發(fā)、保存、歸檔，以及開會時會場的布置等工作。
四、做好與本單位其他部門以及和上級其他有關(guān)部門、科室、的聯(lián)系、溝通工作，做到上傳下達(dá)，左右疏通。
五、對于工會所要發(fā)放的文化、體育及其他福利用品，做到發(fā)放前對物品進(jìn)行認(rèn)真地考察，發(fā)放時仔細(xì)負(fù)責(zé)，不出差錯。
六、收好，管好工會會費和工會財產(chǎn)，做到帳目清晰，專款專用，不挪用不借用。
七、做好各級工會所舉行的各項活動的組織和輔助性任務(wù)。
八、協(xié)助主席做好會員的來信來訪、信息反饋等活動。
     九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
　
 2005年2月23日







工會工作職責(zé)

一、 執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定。
二、 承擔(dān)職工代表大會閉會期間的日常工作。
三、 維護(hù)職工的合法權(quán)益，積極反映職工的意見和要求，為職工服務(wù)。
四、 負(fù)責(zé)職工的入會和轉(zhuǎn)會工作。
五、 組織職工開展有益于身心健康的文體活動。
六、 做好職工困難補(bǔ)助及傷、病、亡的慰問工作。
七、 負(fù)責(zé)計劃生育工作。
八、 負(fù)責(zé)管理工會的印鑒和工會的檔案資料及

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文字資料。
九、 做好會費的收繳工作，嚴(yán)格執(zhí)行工會財務(wù)制度，管好、用好工會經(jīng)費。
十、 完成上級工會和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  

 2005年2月23日








工會委員會工作職責(zé)

一、 貫徹執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和貫徹黨委、上級工會有關(guān)決定、指示。
二、 工會委員會實行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度，重要問題經(jīng)過集體討論，作出決定；工會主席負(fù)責(zé)召集工會委員會議，主持工會的日常工作。
三、 討論決定并起草向會員大會或會員代表大會的工作報告和向黨支部、上級工會的重要請示、報告。
四、 討論決定工會工作總結(jié)和計劃。 
五、 討論決定有關(guān)職工權(quán)益的重大問題和向行政、職工代表大會提出的重大建議。
六、 討論和決定工會經(jīng)費預(yù)、決算及重大財務(wù)支出。
七、 討論和決定必須由工會委員會討論和決定的其他問題。

 2005年2月23日





 
工會經(jīng)費審查委員會工作職責(zé)
 一、 審查工會經(jīng)費收支和財產(chǎn)管理情況。二、 督促工會發(fā)揚民主，定期公布財務(wù)帳目和向會員大會或會員代表大會報告財務(wù)收支情況。三、 檢查工會對會員大會或會員代表大會關(guān)于工會工作決議的執(zhí)行情況，以及對經(jīng)費審查委員會的建議和決議的執(zhí)行情況。四、 廣泛聽取和征求職工的意見，積極參與和支持工會財務(wù)改革，幫助完善工會財務(wù)管理制度。五、 接受工會會員大會或會員代表大會和上級工會交辦的其他經(jīng)濟(jì)審查任務(wù)。六、 總結(jié)經(jīng)驗，對經(jīng)費收支和財務(wù)管理，提出切實可行的意見或建議，以保證工會財務(wù)工作更好地為職工服務(wù)和發(fā)展工運事業(yè)服務(wù)。
 2005年2月23日工會女工委員會的工作職責(zé)
 一、組織女工學(xué)習(xí)，全面提高女職工的素質(zhì)。二、教育女工遵紀(jì)守法，發(fā)揮女工半邊天的作用，確保各項工作任務(wù)，特別是計劃生育工作任務(wù)的完成。三、維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益，做好女職工的勞動保護(hù)。四、關(guān)心女職工的生活，幫助解決女職工的后顧之憂。
 2005年2月23日工會主席工作職責(zé)
 工會主席主持工會日常領(lǐng)導(dǎo)工作，其主要職責(zé)如下：一、主持工會委員會日常工作，負(fù)責(zé)制定工會的工作計劃和檢查、驗收、落實、總結(jié)和匯報工作。二、從本單位全局出發(fā)，以民主管理為重點，全面安排和帶動工會其他各方面工作。三、主持召開會員代表大會或會員大會、工會委員會會議和工會辦公會議。四、傾聽和反映教職工的意見和要求，維護(hù)教職工的合法權(quán)益。五、抓好工會自身建設(shè)，關(guān)心支持與培訓(xùn)工會干部和積極分子，調(diào)動他們的工作積極性。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日計劃生育工作職責(zé)1、宣傳、貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)有關(guān)計劃生育工作的方針、政策和法律、法規(guī)。2、負(fù)責(zé)本單位計劃生育工作，落實人口與計劃生育的目標(biāo)管理責(zé)任制。3、負(fù)責(zé)起草與各項目部簽訂計劃生育責(zé)任合同和年度計生工作的計劃。4、為機(jī)關(guān)、各項目部的計劃生育工作落實做好服務(wù)。5、認(rèn)真做好外來流動人口的計劃生育管理工作。6、負(fù)責(zé)本單位計生協(xié)會工作。7、負(fù)責(zé)本單位計劃生育宣傳教育工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 2005年2月23日

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倉庫保管員工作職責(zé)

一、 倉庫保管員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 負(fù)責(zé)物品的保管工作，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物      相符。
三、 依據(jù)物資出入庫管理辦法，嚴(yán)格出入庫手續(xù)。手續(xù)不健全不出庫，正常保     障外的物品出庫，需請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、 勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變，防蟲     蛀、防鼠害。
五、 及時向采購員和主管報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來     的物品進(jìn)行驗質(zhì)檢斤。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員    負(fù)責(zé)。
六、 完成辦公室主任布置的其他工作。

2005年2月23日








采購員工作職責(zé)

一、 辦公用品采購員在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、 熟悉采購渠道，掌握辦公用品一般質(zhì)量的鑒別方法。
三、 采購員要清政廉潔。
四、 及時與各部門聯(lián)系，落實物品采購的規(guī)格、品種、數(shù)量，避免差錯，減少      浪費。
五、 經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系，核實當(dāng)前庫存儲備情況，防止積壓。
六、 把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣物品流入。
七、 采購的物品必須質(zhì)量可靠，價格合理，數(shù)量準(zhǔn)確，達(dá)不到上述要求，驗收      人員有權(quán)拒絕驗收，其損失由采購員負(fù)責(zé)。
八、采購物品，必須取得合規(guī)的原始票據(jù)； 
九、采購費用要日清月結(jié)，不得記帳、打欠條，遇有特殊情況當(dāng)日不能結(jié)清的，   必須將品名、數(shù)量、價格等情況書寫清楚后與驗收單一起報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批    準(zhǔn)。
十、 采購空余時間要積極參加后勤保障的其他工作。 

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